עובדות מהבית? כך תגנו על זכויותיכן מול המעסיק

מעסיקים מנסים לחסוך בהוצאות משרד ושכירים שעובדים מהבית נאלצים לשאת בעלויות או נאלצים לשנות את מעמדם ל"פרילנסרים". עו"ד טל עינת בן-אריה, ראש מחלקת דיני עבודה במשרד ש.פרידמן ושות', בטיפים ועצות כיצד נכון לעשות זאת וממה יש להיזהר?

בישראל, מקובל מאוד בשנים האחרונות, לאפשר לנשים לעבוד מהבית. חברות רבות הבינו, שמחיר הפיקוח על העובדים במשרד גבוה מדי ביחס לאפשרות לחתוך בהוצאות. בנוסף, אמצעי התקשורת הקיימים כיום מאפשרים למעביד לשמור עם העובדים על קשר הדוק גם מרחוק ותוך כך לחסוך הוצאות רבות של נסיעות, דמי שכירות עבור משרדים והוצאות נוספות כמו חשמל, אוכל וארנונה. אך מה לגבי העובדים - למה הם זכאים במעמד הזה והאם זכויותיהם נפגעות לאחר שנשלחו למשרד הביתי?

עו"ד טל עינת בן אריה, ראש מחלקת דיני עבודה במשרד ש.פרידמן ושות' עם כל התשובות והעצות איך נכון לעשות זאת וממה להיזהר:

1. 1.        מעסיק חייב לספק גם לעובד שכיר אשר עובד מהבית הודעה בדבר תנאי העסקתו, כנדרש על פי חוק. הודעה כזו תבטיח את תנאי עבודתו של העובד מהבית ותאפשר לו לשמור על זכויותיו.
2. 2.        עובד שכיר אשר עובד מהבית זכאי לאותן הזכויות המהותיות המגיעות לעובד שמגיע למקום העבודה, ובפרט, חופשה, דמי מחלה, דמי הבראה, דמי חגים, שעות נוספות, זכויות סוציאליות ופיצויי פיטורים (במידה ונסיבות סיום העבודה מצדיקות זאת). 
3. 3.        ככלל, החובה על דיווח שעות העבודה במקרה של עובד שכיר, מוטלת על המעסיק. אם המעסיק לא מנהיג נוהל מסודר של רישום של שעות העבודה, מומלץ לעובד לערוך רישום עצמאי, מידי יום, לדווח על כך למעסיק במקביל ולקבל את אישורו. רישום כזה ימנע גם את הטענה כאילו העובד אינו זכאי לגמול שעות נוספות, מן הטעם שלא ניתן לפקח על שעות עבודתו. ניתן גם לסכם עם המעביד על גמול שעות נוספות גלובאלי, לפי היקף שעות העבודה הנוספות הממוצע הצפוי.

1. 4.        מאחר והמעסיק לא נמצא ליד העובד ולא רואה לרוב אלא תוצרים של עבודתו המוגמרת, מומלץ לדרוש מהמעסיק הנחיות מדויקות לגבי אופן ביצוע העבודה וזאת כדי למנוע טענות עתידיות כאילו העובד לא ביצע את תפקידו כנדרש.
2. 5.        מאחר והעובד מבצע את עבודתו מהבית, הוא לא זכאי לקבלת החזר דמי נסיעה לעבודה, למעט אם נדרש להגיע אל מקום העבודה מפעם לפעם, ואז יקבל החזר עבור אותם ימים. אם העובד נדרש לבצע נסיעות במסגרת תפקידו (למשל לצורך פגישות עם לקוחות או העברת מסמכים), מומלץ לסכם מראש עם המעביד את דרך החישוב של  החזר הוצאות אלו.
3. 6.        אם העובד נדרש לאמצעים מסוימים לצורך ביצוע עבודתו, למשל, טלפון, חיבור לאינטרנט, חשמל, ציוד משרדי או ציוד כלשהו אשר העובד מממן בעצמו לצורך ביצוע עבודתו, מומלץ להסדיר מראש עם המעסיק את גובה השתתפות המעסיק בהוצאות אלו ואופן קבלת ההחזר בגינן.
4. 7.        גם  לעצמאי הנותן שירותים מהבית כפרילנסר, מומלץ להסדיר מראש ובכתב את תנאי ההתקשרות מול מזמין השירותים, ובין היתר, היקף מתן השירותים, החזר הוצאות שונות ואופן קבלת התשלום.
5. 8.         מאחר ועצמאי אינו זכאי לזכויות המגיעות לעובד שכיר מכח משפט העבודה המגן (למשל, חופשה, מחלה, זכויות סוציאליות, הבראה, פיצויי פיטורים וכיוצ"ב) מומלץ לדרוש מראש תמורה עבור מתן השירותים, אשר משקפת את ההוצאות הסוציאליות השונות להן ידרש  (למשל, ביטוח לאומי, ביטוח מנהלים). בממוצע, מדובר בתוספת של כ- 25% 0 30% לעומת שכר שעובד שכיר היה מקבל בגין אותה עבודה באותו היקף.
6. 9.         מומלץ להסדיר מראש את עניין התשלום במצבים בהם לא ינתנו השירותים בהיקפם הרגיל, מכל סיבה שהיא (מחלה, חופשה, מילואים וכיוצ"ב).